Hledáme srdce naší kanceláře – office manažera/ku Prague Pride

Datum Posted in Aktuality

A je tady další atraktivní pracovní pozice v týmu Prague Pride! Hledáme přímo SRDCE naší kanceláře, které udrží celý spolek pohromadě a ochrání ho od smrti chaosem.

Máte rádi pořádek a věci pod kontrolou, administrativa vás neděsí? Rádi zařizujete a organizujete věci i pro ostatní? Zvládáte dělat více věcí najednou a vždy s úsměvem? Pak hledáme právě vás.

Náplň práce:

  • Administrativní podpora týmů (vyřizování korespondence, telefonátů, zařizování schůzek)
  • Zajišťování chodu kanceláře (objednávání kancelářských potřeb, občerstvení, správa tiskáren, pošta)
  • Pomoc s vedením personální agendy
  • Zajišťování HR procesů a spolupráce s finanční ředitelkou
  • Podpora při podávání/vyúčtování grantů (zajištění povinných příloh, kopírování dokladů apod.)
  • Administrace služebních cest, včetně zajištění letenek, víz, rezervací, ubytování
  • Zařizování akcí pro organizaci (výjezdní zasedání, školení, párty)
  • Pořizování zápisů z porad (srozumitelných a přehledných, nebo alespoň vtipných)
  • Příprava zasedacích místností pro porady, návštěvy, školení
  • Zajištění klíčů, mobilních telefonů, tarifů, vizitek apod. pro členy a členky týmu

Požadujeme:

  • Zkušenost na obdobné pozici
  • Flexibilní časové nasazení s požadavkem pracovat v naší kanceláři alespoň 2-3x týdně
  • Dobrá znalost práce na PC (MS Office)
  • Velmi dobrou znalost ČJ podmínkou
  • Komunikativní znalost AJ
  • Aktivní a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům
  • Velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
  • Samostatnost, pečlivost a spolehlivost

Nabízíme:

  • Práci na částečný úvazek – 0,3 – 0,5
  • Dobré finanční ohodnocení
  • Zajímavou různorodou práci
  • Zázemí úspěšné organizace
  • Skvělý tým
  • Flexibilní pracovní dobu
  • Nástup dohodou (ideálně co nejdřív)

V případě, že Vás tato nabídka práce zaujala, zašlete nám motivační dopis, strukturovaný životopis v českém jazyce a odkaz na dvě osoby, které o Vaší práci mohou podat reference, a to na adresu office@praguepride.com do 14. 2. 2017. Těšíme se na Vás!

Zajímá vás jiná práce pro Prague Pride? Koukněte do rubriky Chci se zapojit.